วางข้อความจากไลน์ หรือแนบรูปกระดาษที่เขียนมา หรือพิมพ์เองก็ได้ ระบบจะอ่านแล้วลงให้ครบทั้งรอบในครั้งเดียว ไม่ต้องเปิดทีละคน · บรรทัดไหนที่ระบบไม่แน่ใจ จะยกขึ้นมาให้ตัดสินก่อน ไม่เดาเอง
เลือกลูกค้าและแก้ตัวเลขให้ถูก หรือกดข้ามถ้าไม่ใช่รายการเงิน
คลิกที่แถวเพื่อเปิดร่างบิลรายนั้นและแก้รายบรรทัด · แถวที่ยังติดอยู่ จะอนุมัติไม่ได้จนกว่าจะแก้ให้ตรง
คลิกที่แถวเพื่อเปิดร่างบิล · ยอดหักคำนวณจากตารางเวรให้เป็นตัวตั้ง แก้ทับได้เสมอ เพราะตารางเวรอาจยังลงไม่ครบ
ยอดค้าง = ยอดในบิล ลบ การรับเงินที่ผูกกับบิลนั้น การรับเงินที่ยังไม่ได้ผูกกับบิล จะไม่ถูกนับว่าจ่ายแล้ว · คลิกแถวเพื่อผูกการรับเงิน
รายการที่ตั้งไว้ตรงนี้ จะถูกใส่ลงร่างบิลให้อัตโนมัติทุกเดือน เฉพาะรายการที่สถานะ ใช้งาน และชนิด ทุกเดือน · ชนิด ตามครั้ง จะไม่ใส่ให้เอง แต่เก็บอัตราไว้เลือกจากปุ่ม “ใส่รายการเพิ่ม” ในร่างบิล · ถ้าค่าบริการในทะเบียนรวมรายการนั้นไว้แล้ว ให้ปิดใช้งาน ไม่ต้องลบ เพื่อกันคิดซ้ำ
ค่าล่วงเวลาและค่าหักต่อวันไม่เท่ากันทุกบ้าน ตั้งไว้ตรงนี้ครั้งเดียว แล้วร่างบิลจะใช้ตัวเลขนี้ทุกเดือน · ช่องที่เว้นว่าง ระบบจะใช้สูตรมาตรฐาน คือค่าหักต่อวัน = ค่าบริการรายเดือน ÷ 30 · แก้แล้วบันทึกให้ทันทีเมื่อออกจากช่อง